個人情報保護方針

エイデイケイ富士システム株式会社（以下「ADF」という）は、品質方針「高度な総合技術力を備え、社会が必要とするシステムの実現により、地域社会の情報化と活性化、持続性社会の実現に貢献する企業を目指す 」をスローガンに受託ソフトウェア開発、システムインテグレーションサービスなどのビジネス展開を行っています。
ADFは、IT技術者集団としてお客様とお客様を取り巻く社会の信頼に応え続けることを目的とし、企業活動、及び社員の行動の過程において取り扱うお客様、お取引先、株主、従業員などの多くの方々の個人情報を適切に管理することを重要な責務であると考え、本個人情報保護方針に従い、個人情報の適切な保護に努めます。

1. 法令等の遵守

   ADFの企業活動で取り扱う個人情報および社員の個人情報に関し、個人情報保護法および関係する法令、国が定める指針ならびにその他の規範を遵守いたします。

2. 継続的改善

   情報セキュリティマネジメントシステムの一貫として個人情報保護のための個人情報保護マネジメントシステムを確立し、漏えい、滅失または毀損などのリスクに対して合理的な安全対策、及び是正措置を講じ、 継続的に改善いたします。

3. 取得・利用・提供について

   個人情報を取得・利用するにあたり、利用目的を明確にしてご本人の同意を得た上で取得し、目的の範囲で適切に取り扱います。また、通知又は公表した利用目的や取得状況から見て明らかな利用目的にのみ個人情報を利用し、目的外利用をしないための措置を講じます。

4. 第三者への個人情報の開示・提供

   第三者への個人情報の開示・提供については、ご本人の同意がある場合や法令により許された場合を除き行いません。

5. 苦情および相談への対応

   個人情報に関する相談窓口を設置し、個人情報に関するご相談および苦情への対応ならびに個人情報の開示、訂正、削除、利用停止などのご請求に対し、誠意をもって対応いたします。

制定日：平成21年1月21日
改訂日：平成30年10月1日
制定者：エイデイケイ富士システム株式会社
代表取締役社長 齋藤 和美

1. 利用目的について

   ご提出いただいた個人情報は、以下の目的のみに使用します。

   取り扱う個人情報	利用目的
   採用応募者の方の個人情報	採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の提供・連絡 当社での採用業務管理
   お問い合わせ頂いた方の個人情報	お問い合わせ、ご意見などに対する回答や資料の送付
   イベントに応募頂いた方の個人情報	イベント(セミナー・ハンズオン等)に関する連絡および開催当日の受付、参加料金徴収での使用 イベント運営の為の社内関係者への提供 ITに関する情報提供（改善提案や資料送付）による企業支援 商品、サービス、イベントに関するアンケートの実施 お客様個人を識別できない形式での統計情報
   取引先各社様（協力会社様を含みます）の社員の方の個人情報	当社の事業にかかわる商談、開発、諸連絡
   当社従業員の方の個人情報	人事管理、労務管理、健康管理、福利厚生、その他、会社運営のための利用
   退職者の個人情報	在職中における人事労務、給与・社会保険処理、福利厚生等の記録の管理及びお問い合わせ対応
   業務受託によりお預かりするお客様所有の個人情報報	契約内容及び受託した業務遂行のための利用

2. 個人情報の第三者提供について

   当社では、皆様の個人情報は、皆様の同意なく第三者に提供はしません。但し、法律に規定する場合は除きます。尚、当社従業員の方の個人情報（業務履歴(技術者情報)）を、機密保持等を含めた契約をした取引先に取引先の指定方法により提供する場合があります。また、同意されていない第三者提供が必要になった場合、改めて同意をとらせていただきます。

3. 個人情報の取り扱いの委託について

   当社では、皆様の個人情報を、利用目的の達成の範囲で、協力会社に委託することがあります。委託先会社の選定に当っては、十分な保護水準を備えているかどうかを確認し、契約を締結した委託先を選定しています。

4. 個人情報の共同利用について

   当社では、皆様の個人情報を、利用目的の達成の範囲で、利用目的の達成に必要な個人情報の項目について、当社出資先会社（ＡＤＫビジネスパートナー株式会社）との間で共同利用することがあります。共同利用先とは可能な範囲で機密保持等を含めた契約を結びます。共同利用する個人情報の管理責任は当社（エイデイケイ富士システム株式会社）です。

5. 任意性について

   皆様が個人情報をご提供されることは任意です。ただし、ご提供いただけない場合、お問い合わせにお応えできない場合があります。

6. 個人情報の開示に関するお問い合わせについて

   当社では、皆様の個人情報について、本人又は代理人から、開示、訂正・追加・削除、利用停止・提供停止、利用目的の通知及び第三者提供記録の開示等の求めに応じます。その場合のお問い合わせは、下記お問い合わせ窓口までお申し出ください。また、開示請求の詳細につきましては開示の請求手続きについてをご覧ください。

7. 個人情報の苦情及び相談について

   当社は、認定個人情報保護団体（個人情報に関する苦情処理や情報提供を行う第三者機関）である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。個人情報についての苦情及び相談がある場合は、下記苦情申し出先まで申し出ることができます。

8. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得について

   1. ①クッキー(Cookie)について

      当社ウエブサイトでは、お客様により良いサービスを提供するため、クッキー(Cookie)を使用する事があります。クッキー(Cookie)は皆様がページをご覧いただく際に必要なシステム情報としてのみ使用しており、個人情報やセキュリティ情報は含んでおりません。

   2. ②アクセス解析について

      当社ウエブサイトでは、アクセス動向を把握するための統計ツールを使用しています。アクセス解析の結果は、当サイトの運用に関する統計資料及び不正アクセス等の原因調査以外の目的で利用することはありません。

   3. ③お問い合わせ時のセキュリティー(SSLの利用)

      当社のウェブサイトで個人情報の送受信を行う場合、SSL(Secure Socket Layer)暗号化通信を利用しています。SSLはWebサーバーとWebブラウザーとの間を暗号化し、送受信できる通信方法です。これにより個人情報などの重要情報を、第三者による盗聴や改ざん、なりすましから守ることができます。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局

〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話：03-5860-7565／0120-700-779
https://privacymark.jp/

当社は、特定非営利活動法人みちのく情報セキュリティ推進機構東北プライバシーマーク審査センター(TPJC)による審査にて、個人情報について適切な取り扱いが行われている事業者として、2015年8月一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)より「プライバシーマーク」の付与認定を取得いたしました。
これまで以上に個人情報保護の強化に努め、お客様の信頼にお応えできる商品・サービスを提供してまいります。

登録番号：第23820106（05）号
認証登録日：2015年8月10日
有効期間：2023年8月11日～2025年8月10日